Nach Artikel 69 (2) des Bayerischen Gesetzes über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) sind Mitglieder des Schulforums der Schulleiter sowie zwei von der Lehrerkonferenz gewählte Lehrkräfte, die Elternbeiratsvorsitzende sowie zwei vom Elternbeirat gewählte Elternbeiratsmitglieder und der Schülerausschuss. Den Vorsitz im Schulforum führt der Schulleiter. Es wird vom Schulleiter mindestens zweimal in jedem Schulhalbjahr einberufen.
Am Apian-Gymnasium besteht das Schulforum im Schuljahr 2009/2010 aus folgenden Mitgliedern:
| Walter Schäfer | OStD | Schulleiter des Apian-Gymnasiums |
| Andreas Betz | StD | Lehrer am Apian-Gymnasium |
| Elisabeth Witzel-Ganz | StDin | Lehrerin am Apian-Gymnasium |
| Brigitte Krach | Vorsitzende des Elternbeirats | |
| Beate König | Mitglied des Elternbeirats | |
| Bärbl Roßner | Mitglied des Elternbeirats | |
| Konstantin Leichte | 12. Jgst. | 1. Schülersprecher |
| Marius Leichte | 10. Jgst. | 2. Schülersprecher |
| Saskia Lutter | 11. Jgst. | 3. Schülersprecherin |
Das Schulforum beschließt in den Angelegenheiten, die ihm zur Entscheidung zugewiesen sind, mit bindender Wirkung für die Schule; es berät Fragen, die Schüler, Eltern und Lehrkräfte gemeinsam betreffen, und gibt Empfehlungen ab, z. B. bezüglich der Entwicklung des Schulprofils, der Hausordnung, der Festlegung von Pausenordnung und Pausenverpflegung sowie der Grundsätze über die Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen des Schullebens.
Das Schulforum muss auch gehört werden in Fragen der Schulorganisation, Schulwegsicherung und Unfallverhütung in der Schule, ebenso bei Baumaßnahmen im Bereich der Schule, Namensgebung und zu Grundsätzen der Schulsozialarbeit. Es kann auf Antrag eines Betroffenen in Konfliktfällen auch vermitteln. (Näheres siehe Artikel 69 BayEUG)
